Esta lista es la que usamos en oficinas del entorno de la avenida de Francia, de la Ciudad de la Justicia y de los edificios de la avenida de Aragón. Está pensada para una oficina de entre 100 y 600 m² con aseos y una pequeña cocina. Quita lo que no tengas y añade lo que sea particular de tu local, como una sala de servidores o un archivo con mucho papel.
Cada visita
- Vaciar papeleras y cambiar bolsas; separar papel y envases si la oficina recicla
- Aspirar o mopa en zonas de paso; fregado de suelo duro
- Mesas despejadas: quitar polvo y desinfectar superficie sin mover papeles
- Aseos: sanitarios, lavabos, espejos, suelo y reposición de papel y jabón
- Cocina u office: encimera, fregadero, exterior de electrodomésticos y mesa
- Puntos de contacto: pomos, interruptores, pasamanos, botones del ascensor
- Recepción y sala de espera: mesa, sillas y cristal de la puerta
Cada semana
- Fregado completo de suelos, incluyendo debajo de las mesas
- Limpieza de sillas de oficina: patas, ruedas y respaldo
- Interior del microondas y de la nevera (exterior a diario)
- Rodapiés, marcos de puertas y radiadores
- Mamparas y cristales de las salas de reuniones
- Teléfonos, teclados y pantallas (solo superficie, sin líquidos directos)
Cada mes
- Cristales interiores y de la fachada accesibles desde dentro
- Persianas, estores y rejillas del aire acondicionado
- Parte alta de armarios y estanterías
- Desinfección a fondo de aseos, incluyendo azulejos y desagües
- Limpieza de sillas de tela con aspirador y de moqueta en zonas de paso
- Papeleras y cubos por dentro
Cada trimestre o semestre
- Cristales exteriores con pértiga o plataforma según altura
- Abrillantado o cristalizado de terrazo y mármol; decapado y encerado de PVC
- Limpieza de moquetas por inyección-extracción
- Limpieza de luminarias y detectores
- Desengrase de campana en cocinas de empleados con placa
Cómo usar la checklist para controlar a tu empresa
Imprímela y cuélgala en el cuarto de limpieza. Pide que cada visita se marque y se firme. Una vez al mes, coge la hoja y comprueba tres tareas al azar. Si la empresa te manda un parte digital, mejor, pero el papel en el cuarto de limpieza sigue funcionando en oficinas pequeñas. Y si estás pidiendo presupuesto, entrega esta lista a las empresas para que coticen lo mismo: así comparas precios iguales.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo lleva completar la checklist diaria en una oficina de 200 m²?
Unos 60-75 minutos con dos aseos y cocina pequeña. Si la oficina tiene muchos despachos cerrados o los empleados dejan las mesas llenas, sube a 90 minutos. Es la cifra que usamos para calcular las horas por visita en el presupuesto.
¿La limpieza de teclados y pantallas entra en la limpieza normal?
Lo habitual es limpiar la superficie con paño de microfibra ligeramente humedecido una vez por semana. No se rocía producto sobre pantallas ni teclados. Si el cliente prefiere que no se toquen los equipos, se anota en el anexo y se quita de la lista.
¿Quién repone el papel higiénico y el jabón?
La reposición la hace nuestro personal en cada visita. El consumible lo puede comprar el cliente o lo suministramos nosotros y va en factura aparte con su precio. En oficinas de más de 20 personas suele salir mejor que lo compre la empresa de limpieza por volumen.
¿Cómo se limpia una sala de servidores o un archivo?
Con aspirador con filtro HEPA, sin productos líquidos y sin tocar cables ni cajas. Se hace con la puerta abierta y con alguien de la empresa avisado. Va en la checklist mensual, no en la diaria, y se anota en el parte como tarea especial.
¿Se puede pedir una checklist distinta para cada planta del edificio?
Sí. En edificios de oficinas de Camins al Grau donde limpiamos varias plantas de la misma empresa, cada planta tiene su hoja con lo que tiene: la de dirección con más despachos, la de atención al cliente con más aseos y sala de espera. Cotizamos por planta y el parte es por planta.